Pogosta vprašanja
Vse, kar želite vedeti pred prvim ogledom: delo na telefonu, zapisniki, dostop za sodelujoče in stroški uporabe.
Ogled na gradbišču
Ali PreventivaPro deluje brez signala?
Del ogleda lahko opravite tudi brez signala. Začnite ga, ko imate povezavo, nato pa lahko nadaljujete zapisovanje in fotografiranje tudi ob njeni izgubi. Osnutek ostane na tem telefonu. Za pošiljanje obvestil, tudi o ustavitvi del, ter izdajo in pošiljanje zapisnika potrebujete povezavo.
Ali moram namestiti aplikacijo?
Ne. PreventivaPro odprete v brskalniku telefona in ga dodate na začetni zaslon. Iz trgovine z aplikacijami ga ni treba nameščati.
Ali lahko ogled nadaljujem na drugi napravi?
Ne. Osnutek je shranjen na napravi, na kateri ste ogled začeli. Če se odjavite, preden je vse preneseno, vas aplikacija opozori, da se neprenesene spremembe izbrišejo.
Koliko fotografij lahko dodam?
Do deset fotografij na postavko. Vsaka fotografija, ki jo posnamete med obhodom, ustvari osnutek postavke. Na listu so natisnjene pod postavko, ki ji pripadajo.
List in knjiga ukrepov
Ali je zapisnik podoben našemu dosedanjemu?
Da. List knjige ukrepov vsebuje vaš logotip in podatke, številko lista, ukrepe z roki in zadolženimi, stolpec Izvedeno ter fotografije pod postavkami. Dodani so prisotni, sestavljavec zapisnika in obveščeni.
Kako se list pošlje?
Ob zaključku ogleda list dobi številko in se shrani kot PDF. E-pošto s PDF-jem prejme vsak kontakt z oznako »prejema zapisnike«, ki ima e-poštni naslov, po želji tudi inšpekcija. Odgovor na e-pošto gre neposredno koordinatorju. Za vsakega prejemnika vidite, ali je bilo sporočilo poslano, in ga lahko pošljete znova.
Ali lahko po zaključku spremenim postavko?
Izdan list se ne spreminja. Popravek dodate k postavki, shrani se z vašim imenom in časom ter se izpiše na naslednjem listu. Stanje postavke, na primer odprava, se spremlja naprej v knjigi.
Kako so številčeni listi?
Številko dodeli sistem ob zaključku ogleda, brez vrzeli in ponavljanja. Za gradbišče, ki je začelo s papirno knjigo, nastavite začetno številko lista.
Ali digitalna knjiga nadomesti papirnato knjigo ukrepov?
PreventivaPro vodi liste v znani obliki, jih pošlje obveščenim in knjigo omogoči na gradbišču s QR kodo in PIN-om. Ali to v vašem primeru v celoti nadomesti papirno knjigo, presodite sami ali s pravnim svetovalcem; liste lahko kadar koli natisnete. Kaj določa uredba, povzemamo v vodniku o knjigi ukrepov.
Vodje gradbišč, naročniki in inšpekcija
Ali vodja gradbišča potrebuje račun?
Ne. Z vsakim listom prejme povezavo do svojih postavk in PIN za knjigo na gradbišču. Račun je neobvezen in brezplačen.
Kaj vidi vodja gradbišča?
Ukrepa lahko samo pri postavkah, pri katerih je zadolžen. Izdane liste in knjigo tega gradbišča vidi samo za branje, drugih gradbišč pa ne vidi.
Kaj vidi naročnik?
Naročnik lahko dobi lasten dostop do portala naročnika. Tam vidi svoja gradbišča, izdane liste s PDF-ji ter odprte in zamujene ukrepe. Dostop mu omogoči izvajalec VZD.
Kako do knjige pride inšpekcija?
Na gradbiščni tabli je QR koda, PIN pa imajo vodja gradbišča in obveščeni. Za pregled na daljavo lahko koordinator ali vodja gradbišča ustvari povezavo za vpogled, ki velja 1, 7 ali 30 dni in jo lahko kadar koli prekliče.
Podatki in varnost
Kje so shranjeni podatki?
Gostovanje načrtujemo v podatkovnih centrih v Evropski uniji. Lokacijo, seznam obdelovalcev in pravila hrambe objavimo, preden sprejmemo prve podatke strank.
Kdo vidi podatke našega podjetja?
Vaši uporabniki in zunanji udeleženci, ki jim dostop omogočite: vodje gradbišč za svoje gradbišče, naročniki za svoja gradbišča in bralci knjige. Podatki izvajalcev VZD so med seboj ločeni.
Ali je zapis mogoče naknadno spremeniti?
Zgodovina postavke se samo dopolnjuje: kdo je kaj spremenil in kdaj. V aplikaciji je ni mogoče spremeniti ali izbrisati.
Cena in uvedba
Kaj stane?
Osnovna naročnina je 39 € na mesec in vključuje enega koordinatorja, vsak nadaljnji koordinator stane 29 € na mesec (brez DDV). Gradbišč je neomejeno. Vodje gradbišč, podizvajalci in uporabniki portala naročnika ne plačajo; portal naročnika je doplačilo 9 € na podjetje naročnika na mesec. Preizkus je 14 dni brezplačen.
Kako začnemo?
Registrirajte se in ustvarite prvo gradbišče z imenom in vodjo gradbišča. PreventivaPro 14 dni uporabljate brezplačno, brez plačilne kartice. Po preizkusu sklenete naročnino.
Kako preidemo z Worda ali papirja?
Gradbišče ustvarite z imenom in vodjo gradbišča, pred prvim listom dodate še naročnika, kontakte uvozite iz CSV ali Excela, za gradbišče s papirno knjigo pa nastavite začetno številko lista. Naslednji ogled že opravite v PreventivaPro.
Ali imate hrvaško različico?
Aplikacija je trenutno v slovenščini in sledi slovenski uredbi. Spletna stran je tudi v hrvaščini: hrvaške izvajalce vabimo, da nam pišejo, če jih zanima prilagoditev za Hrvaško.
Niste našli odgovora?
Pišite nam, odgovorimo v enem delovnem dnevu. Ali pa PreventivaPro preprosto preizkusite.
- 14 dni brezplačno, vse funkcionalnosti
- Brez plačilne kartice
- Vodje gradbišč in naročniki sodelujejo brezplačno