Preskoči na vsebino
PreventivaPro

Kdo v vaši ekipi skrbi za katero stranko?

Stranke dodelite koordinatorjem in vsak vidi svoje. Ponavljajoče se naloge, množični opomniki in stopnjevanja tečejo sami, opravila za več strank naredite naenkrat. Koordinatorjev je neomejeno.

Dogovorite predstavitev Izvajalci VZD
Ekipa Koordinacija Lipa d.o.o.
5 koordinatorjev • 59 dodeljenih strank 3 stranke brez koordinatorja Dodeli

  • Maja Novak vodja ekipe

    16 Stranke

    94 %

    1

  • Luka Petrič koordinator

    14 Stranke

    78 %

    0

  • Edina Hodžić koordinatorka

    13 Stranke

    81 %

    2

  • Nikola Stanković koordinator

    12 Stranke

    66 %

    0

  • Petra Zajc koordinatorka

    4 Stranke

    28 %

    0

Ponavljajoče se naloge

  • Revizija izjave o varnosti z oceno tveganja • vsakih 12 mesecev 62 strank
  • Periodični pregled delovne opreme • po roku naprave 38 strank

Opomnik 9 strankam: zdravniški pregledi, ki potečejo oktobra Pošlji

Ukrep zamuja 7 dni: obvestilo vodji ekipe. Po 14 dneh: odgovorni osebi stranke.

Primer z izmišljenimi podatki

Vključeno v paket: Izvajalci VZD Pro Poglejte cenik

Kako danes delite delo v ekipi?

  1. 1

    Z zapiski in WordomKdo skrbi za katero stranko, ve samo lastnik.

    S PreventivaProVsaka stranka ima dodeljenega koordinatorja, kar vidi vsa ekipa.

  2. 2

    Z zapiski in WordomPonavljajoče se naloge, kot je letni pregled delovne opreme, si vsak zapisuje sam.

    S PreventivaProPonavljajočo se nalogo nastavite enkrat, PreventivaPro jo ob roku odpre pri koordinatorju.

  3. 3

    Z zapiski in WordomOpomnik za usposabljanje pošljete vsaki stranki posebej.

    S PreventivaProOpomnik pošljete več strankam naenkrat.

  4. 4

    Z zapiski in WordomKo koordinator zboli, nihče ne ve, kaj ima odprto.

    S PreventivaProNjegove stranke prerazporedite drugemu koordinatorju z vsemi nalogami in roki.

Kako organizirate ekipo?

  1. 1. Dodajte koordinatorje

    Koordinatorje povabite po e-pošti. V paketu Pro je koordinatorjev neomejeno.

  2. 2. Dodelite stranke

    Vsaki stranki dodelite koordinatorja. Koordinator v Moj dan in v pregledu portfelja vidi svoje stranke.

  3. 3. Nastavite ponavljajoče se naloge

    Na primer letni pregled delovne opreme ali posodobitev ocene tveganja. Nalogo nastavite enkrat za eno ali več strank. Ob roku se odpre pri dodeljenem koordinatorju.

  4. 4. Pošljite opomnike naenkrat

    Izberete stranke, na primer vse, pri katerih v naslednjih 30 dneh poteče usposabljanje, in jim pošljete opomnik z enim klikom.

  5. 5. Določite stopnjevanja

    Če naloga ali ukrep zamuja dlje, kot ste določili, PreventivaPro obvesti lastnika ali odgovorno osebo pri stranki.

  6. 6. Opravila za več strank

    Usposabljanje vpišete več zaposlenim hkrati, stranke prerazporedite drugemu koordinatorju ali pripravite poročila za več strank naenkrat.

Kdo kaj naredi?

Lastnik izvajalca VZD
Dodaja koordinatorje, dodeljuje stranke ter nastavi ponavljajoče se naloge in stopnjevanja.
Koordinator
Vidi svoje stranke in naloge, pošilja opomnike in zanje opravi opravila za več strank naenkrat.
Stranka
Prejme opomnike in obvestila o zamudah. V portalu vidi, kdo je njen koordinator.

Pogosta vprašanja

Ali vsak koordinator stane posebej?

Ne. V paketu Pro je koordinatorjev neomejeno. Paket se obračuna po številu strank, ki jih vodite.

Ali koordinator vidi stranke drugih koordinatorjev?

Koordinator dela s strankami, ki so mu dodeljene. Lastnik vidi vse stranke in jih kadar koli prerazporedi.

Komu gre stopnjevanje?

Določite sami: lastniku, koordinatorju ali odgovorni osebi pri stranki, in po koliko dneh zamude.

Kaj se zgodi z nalogami, ko stranko prerazporedim?

Odprte naloge, roki in ukrepi gredo s stranko k novemu koordinatorju. Zgodovina ostane: kdo je kaj naredil, je zapisano.

Vsa vprašanja

Preberite še

Razdelite stranke med ekipo

Dogovorite predstavitev in v 30-dnevnem pilotu stranke dodelite svojim koordinatorjem.

Dogovorite predstavitev Naprej: Cenik
  • Predstavitev, nato 30-dnevni pilot s paketom Pro
  • Neomejeno koordinatorjev, plačate po strankah
  • Vsaka stranka dobi svoj portal brez dodatne licence