Preskoči na vsebino
PreventivaPro

Kateri dokument bo potekel naslednji?

Dokumenti zaposlenih in podjetja so na enem mestu, vsak z rokom veljavnosti. Izjava o varnosti z oceno tveganja, pooblastila, dovoljenja: PreventivaPro vas opozori pravočasno in pokaže, kdo dokument obnovi.

Preizkusite 14 dni brezplačno Podjetja
Dokumenti podjetja
Vsi 26 Poteče v 30 dneh 2 Poteklo 1

  • Izjava o varnosti z oceno tveganja

    ZVZD-1, revizija 2025 • Mateja Zupan

    15. 3. 2027

    velja

  • Požarni red in evakuacijski načrt

    Varstvo pred požarom • Bojan Krajnc

    30. 6. 2027

    velja

  • Pregled električnih inštalacij

    Hala A in B • Bojan Krajnc

    20. 10. 2026

    čez 19 dni

  • Pregled gasilnikov

    42 gasilnikov • Bojan Krajnc

    25. 10. 2026

    čez 24 dni

  • Periodični pregled viličarjev

    3 viličarji • Bojan Krajnc

    28. 9. 2026

    poteklo

  • Meritve hrupa in osvetljenosti

    Delovno okolje • VZD Savinja

    12. 1. 2027

    velja

Bojan Krajnc je 1. 10. 2026 ob 7.00 dobil e-pošto: 1 pregled je potekel, 2 potečeta v 30 dneh.

Primer z izmišljenimi podatki

Vključeno v paket: Podjetja Start Poglejte cenik

Kako danes veste, da je dokument potekel?

  1. 1

    Z mapami in preglednicamiIzjava o varnosti, pooblastila in pogodbe so v različnih mapah.

    S PreventivaProDokumenti podjetja in zaposlenih so na enem mestu, vsak z rokom veljavnosti.

  2. 2

    Z mapami in preglednicamiDa je dokument zastarel, opazi inšpektor ali stranka.

    S PreventivaProOpozorilo pride pred potekom, z zadolženim za obnovo.

  3. 3

    Z mapami in preglednicamiNe veste, katera različica je zadnja.

    S PreventivaProVsak dokument ima različice. Zadnja velja, prejšnje ostanejo v zgodovini.

Kako vodite dokumente in roke?

  1. 1. Naložite dokument

    PDF ali fotografijo naložite k podjetju ali k zaposlenemu in izberete vrsto, na primer izjava o varnosti z oceno tveganja ali pooblastilo.

  2. 2. Določite rok in zadolženega

    Vpišete, do kdaj dokument velja ali kdaj ga je treba pregledati, in kdo ga obnovi.

  3. 3. Prejmite opozorilo

    Zadolženi dobi e-pošto 30 dni pred rokom in na dan roka. Na pregledu skladnosti je dokument označen kot »Kmalu poteče«.

  4. 4. Naložite novo različico

    Nova različica postane veljavna, prejšnja ostane v zgodovini z datumom in osebo, ki jo je zamenjala.

Kdo dela z dokumenti?

Skrbnik
Naloži dokumente, določi roke in zadolžene.
Zadolženi za obnovo
Prejme opozorilo in naloži novo različico.
Partner, ki mu dovolite vpogled
Vaš izvajalec VZD ali glavni izvajalec vidi dokumente, ki jih delite z njim, samo za branje.

Pogosta vprašanja

Katere dokumente lahko vodimo?

Vse, ki imajo rok ali jih morate pokazati: izjavo o varnosti z oceno tveganja, pooblastila, zavarovanja, pogodbe, dokumente zaposlenih. Vrste dokumentov določite sami.

Ali partnerji vidijo vse naše dokumente?

Ne. Vsak dokument delite posebej, partner pa ga vidi samo za branje.

Kaj se zgodi s staro različico?

Ostane v zgodovini z datumom zamenjave. Ne izbriše se.

Vsa vprašanja

Preberite še

Zberite dokumente podjetja na enem mestu

Registrirajte se, naložite prve dokumente z roki in poglejte, kateri potečejo najprej.

Preizkusite 14 dni brezplačno Naprej: Notranji pregledi
  • 14 dni brezplačno, vse funkcionalnosti
  • Brez plačilne kartice
  • Vaš izvajalec VZD in partnerji sodelujejo brezplačno