Preskoči na vsebino
PreventivaPro

Kdo od zaposlenih izpolnjuje pogoje za svoje delo?

To piše v profilu vsakega zaposlenega: usposabljanje za varno delo s teoretičnim in praktičnim delom, zdravniški pregled, kvalifikacije in pri tujih delavcih dovoljenja. PreventivaPro opozori, preden kaj poteče.

Preizkusite 14 dni brezplačno Podjetja
Profil zaposlenega

Dragan Kovačević

Proizvodnja • varilec • zaposlen od 3. 2. 2025

1 poteče 1 poteklo

Varnost in zdravje pri delu

  • Usposabljanje za varno delo, teoretični del

    opravljeno 3. 2. 2025 • velja do 3. 2. 2027

  • Usposabljanje za varno delo, praktični del

    na delovnem mestu, mentor Rok Zupan • 10. 2. 2025

  • Zdravniški pregled

    velja do 19. 10. 2026 • poteče čez 18 dni

    Napotnica

  • Usposabljanje za varstvo pred požarom

    opravljeno 3. 2. 2025

Kvalifikacije

  • Varilski certifikat EN ISO 9606-1

    potekel 28. 9. 2026 • ne sme variti

    Podaljšaj

  • Izpit za voznika viličarja

    opravljen 14. 5. 2024

Tuji delavec

  • Enotno dovoljenje za prebivanje in delo

    Bosna in Hercegovina • velja do 2. 2. 2027

Primer z izmišljenimi podatki

Vključeno v paket: Podjetja Start Poglejte cenik

Kje danes piše, do kdaj velja usposabljanje vašega zaposlenega?

  1. 1

    Z mapami in preglednicamiDatumi usposabljanj in zdravniških pregledov so v Excelu, ki ga vodi ena oseba.

    S PreventivaProVsak zaposleni ima profil z vsemi datumi veljavnosti, ki ga vidijo vsi skrbniki.

  2. 2

    Z mapami in preglednicamiDa je zdravniško spričevalo poteklo, ugotovite, ko ga nekdo vpraša.

    S PreventivaProOpozorilo pride 30 dni pred potekom, z imenom zaposlenega in tem, kar poteče.

  3. 3

    Z mapami in preglednicamiDovoljenja tujih delavcev hranite v mapi, rokov pa nihče ne spremlja.

    S PreventivaProEnotno dovoljenje, A1 in drugi dokumenti tujih delavcev imajo rok in opozorilo kot vse ostalo.

  4. 4

    Z mapami in preglednicamiOb inšpekciji iščete potrdila po omarah.

    S PreventivaProZa vsakega zaposlenega z enim klikom pokažete, kaj velja in do kdaj.

Kaj je v profilu zaposlenega?

  1. 1. Osnovni podatki in delovno mesto

    Ime, delovno mesto, oddelek in datum zaposlitve. Zaposlene uvozite iz preglednice ali kadrovskega izvoza, ne vnašate jih enega po enega.

  2. 2. Usposabljanje za varno delo

    Teoretični in praktični del zapišete posebej, vsakega z datumom in veljavnostjo. Vidite, kdo je opravil samo teoretični del.

  3. 3. Zdravniški pregled

    Zapišete, do kdaj pregled velja in katere omejitve ima, na primer »brez dela na višini«. Diagnoz in skena spričevala PreventivaPro ne hrani.

  4. 4. Kvalifikacije in dokumenti tujih delavcev

    Viličar, delo na višini, izpit za žerjav, enotno dovoljenje, A1: vsak dokument ima datum veljavnosti in dokazilo v prilogi.

  5. 5. Status in opozorila

    Profil pokaže »Izpolnjuje pogoje«, »Kmalu poteče« ali »Ne izpolnjuje« z imenovanim manjkajočim. Pred vsakim potekom gre opozorilo skrbniku.

Kdo dela s profili zaposlenih?

Skrbnik ali kadrovska služba
Vnese ali uvozi zaposlene, naloži dokazila in prejema opozorila o poteku.
Strokovni delavec za varnost
Vpiše opravljena usposabljanja in preverja, kdo ne izpolnjuje pogojev.
Vodja oddelka
Vidi status svojih ljudi in ve, koga ne sme razporediti na delo.

Pogosta vprašanja

Ali PreventivaPro hrani zdravstvene podatke?

Ne. Zapišete samo veljavnost pregleda in omejitve za delo. Diagnoz in skena spričevala ne hranimo.

Ali PreventivaPro izvede usposabljanje?

Usposabljanje je dolžnost delodajalca. PreventivaPro zapiše, kdaj je bilo opravljeno in do kdaj velja, ter opozori na potek. Večjezične teste za usposabljanje pošljete s kampanjami usposabljanj v paketu Pro.

Kako vnesemo vse zaposlene?

Z uvozom iz CSV ali Excela, na primer iz izvoza kadrovske evidence. Uvoz pokaže vrstice z napakami, preden jih shranite.

Vsa vprašanja

Preberite še

Uvozite zaposlene in poglejte, kdo izpolnjuje pogoje

Registrirajte se, uvozite preglednico zaposlenih in v nekaj minutah vidite, kaj poteče v naslednjih 30 dneh.

Preizkusite 14 dni brezplačno Naprej: Dokumenti in roki
  • 14 dni brezplačno, vse funkcionalnosti
  • Brez plačilne kartice
  • Vaš izvajalec VZD in partnerji sodelujejo brezplačno