Preskoči na vsebino
PreventivaPro

Kdo je kaj spremenil in kdaj?

To pokaže sled sprememb. PreventivaPro lahko vodi več skrbnikov z različnimi vlogami, zaposlene in dokumente uvozite iz preglednice, vsaka sprememba pa ostane zapisana z osebo in časom.

Preizkusite 14 dni brezplačno Podjetja
Skrbniki in sled sprememb

Skrbniki

  • Mateja Zupan glavna skrbnica
  • Bojan Krajnc oprema in pregledi
  • Petra Vidmar vodja oddelka Skladišče

zaposleni_oktober.csv

38 vrstic: 36 uvoženih, 2 brez datuma zdravniškega pregleda

Popravi 2 vrstici

Sled sprememb

  • 1. 10.9.14 Bojan Krajnc Ana Golob, zdravniški pregled: velja do 3. 10. 2026 → 2. 10. 2029
  • 1. 10.8.02 Mateja Zupan Uvoz iz CSV: 36 zaposlenih dodanih
  • 30. 9.15.40 Petra Vidmar Ivan Horvat, oddelek: Proizvodnja → Skladišče
  • 30. 9.11.05 Bojan Krajnc Požarni red in evakuacijski načrt: naložena različica 3

Primer z izmišljenimi podatki

Vključeno v paket: Podjetja Start Poglejte cenik

Kdo danes skrbi za podatke o varnosti v vašem podjetju?

  1. 1

    Z mapami in preglednicamiPreglednico vodi ena oseba. Ko je odsotna, nihče ne ve, kje je kaj.

    S PreventivaProPodatke vodi več skrbnikov, vsak s svojo vlogo.

  2. 2

    Z mapami in preglednicamiZaposlene prepisujete iz kadrovske evidence ročno.

    S PreventivaProUvozite jih iz CSV ali Excela, posodobitve pa uvozite znova.

  3. 3

    Z mapami in preglednicamiKo se podatek spremeni, ne veste, kdo ga je spremenil.

    S PreventivaProVsaka sprememba je zapisana z osebo, časom ter prejšnjo in novo vrednostjo.

Kako urejate dostope in podatke?

  1. 1. Povabite skrbnike

    Sodelavce povabite po e-pošti. Povabilo je osebna povezava, ki velja omejen čas.

  2. 2. Dodelite vloge

    Lastnik vidi in ureja vse, skrbnik ureja zaposlene in dokumente, član ima pravico samo za branje.

  3. 3. Uvozite zaposlene in dokumente

    Naložite CSV ali Excel, povežete stolpce in preverite vrstice z napakami, preden jih shranite.

  4. 4. Preglejte sled sprememb

    Pri vsakem zaposlenem, dokumentu in ukrepu vidite, kdo je kaj spremenil in kdaj.

Katere vloge so na voljo?

Lastnik
Ureja vse, tudi naročnino, skrbnike in povezave s partnerji.
Skrbnik
Ureja zaposlene, dokumente, preglede in ukrepe.
Član samo za branje
Vidi podatke, ki mu jih dovolite, ne more pa jih spreminjati. Člani samo za branje so v vseh paketih neomejeni.

Pogosta vprašanja

Koliko skrbnikov imamo lahko?

Več skrbnikov je vključenih v paket. Plačate po aktivno vodenih zaposlenih, ne po skrbnikih.

Ali se sled sprememb da izbrisati?

Ne. Sled sprememb lahko samo berete. Tako je dokazilo, kdo je kaj spremenil.

Kaj, če uvoz vsebuje napake?

Uvoz pokaže vrstice z napakami in razlog. Shranite samo pravilne vrstice ali datoteko popravite in jo naložite znova.

Vsa vprašanja

Preberite še

Povabite sodelavce in uvozite zaposlene

Registrirajte se, povabite drugega skrbnika in uvozite preglednico zaposlenih.

Preizkusite 14 dni brezplačno Naprej: Zahteve po delovnih mestih
  • 14 dni brezplačno, vse funkcionalnosti
  • Brez plačilne kartice
  • Vaš izvajalec VZD in partnerji sodelujejo brezplačno