Tko od zaposlenika ispunjava uvjete za svoj posao?
To piše u profilu svakog zaposlenika: osposobljavanje za rad na siguran način s teorijskim i praktičnim dijelom, liječnički pregled, kvalifikacije i kod stranih radnika dozvole. PreventivaPro upozorava prije nego što nešto istekne.
Dragan Kovačević
Proizvodnja • zavarivač • zaposlen od 3. 2. 2025.
Zaštita na radu
-
Osposobljavanje za rad na siguran način, teorijski dio
obavljeno 3. 2. 2025. • vrijedi do 3. 2. 2027.
-
Osposobljavanje za rad na siguran način, praktični dio
na radnom mjestu, mentor Rok Zupan • 10. 2. 2025.
-
Uputnica
Liječnički pregled
vrijedi do 19. 10. 2026. • ističe za 18 dana
-
Osposobljavanje za zaštitu od požara
obavljeno 3. 2. 2025.
Kvalifikacije
-
Produlji
Certifikat zavarivača EN ISO 9606-1
istekao 28. 9. 2026. • ne smije zavarivati
-
Ispit za vozača viličara
položen 14. 5. 2024.
Strani radnik
-
Jedinstvena dozvola za boravak i rad
Bosna i Hercegovina • vrijedi do 2. 2. 2027.
Prikaz s izmišljenim podacima
Uključeno u paket: Tvrtke Start Pogledajte cjenik
Gdje danas piše do kada vrijedi osposobljavanje vašeg zaposlenika?
S mapama i tablicama
Uz PreventivaPro
-
1
S mapama i tablicamaDatumi osposobljavanja i liječničkih pregleda su u Excelu koji vodi jedna osoba.
Uz PreventivaProSvaki zaposlenik ima profil sa svim datumima valjanosti koji vide svi administratori.
-
2
S mapama i tablicamaDa je liječničko uvjerenje isteklo, saznate kada ga netko zatraži.
Uz PreventivaProUpozorenje stiže 30 dana prije isteka, s imenom zaposlenika i onim što istječe.
-
3
S mapama i tablicamaDozvole stranih radnika čuvate u mapi, a rokove nitko ne prati.
Uz PreventivaProJedinstvena dozvola, A1 i ostali dokumenti stranih radnika imaju rok i upozorenje kao i sve ostalo.
-
4
S mapama i tablicamaKod inspekcije tražite potvrde po ormarima.
Uz PreventivaProZa svakog zaposlenika jednim klikom pokazujete što vrijedi i do kada.
Što je u profilu zaposlenika?
-
1. Osnovni podaci i radno mjesto
Ime, radno mjesto, odjel i datum zaposlenja. Zaposlenike uvozite iz tablice ili kadrovskog izvoza, ne unosite ih jednog po jednog.
-
2. Osposobljavanje za rad na siguran način
Teorijski i praktični dio bilježite odvojeno, svaki s datumom i valjanošću. Vidite tko je završio samo teorijski dio.
-
3. Liječnički pregled
Bilježite do kada pregled vrijedi i koja ograničenja ima, na primjer »bez rada na visini«. Dijagnoze i sken uvjerenja PreventivaPro ne čuva.
-
4. Kvalifikacije i dokumenti stranih radnika
Viličar, rad na visini, ispit za dizalicu, jedinstvena dozvola, A1: svaki dokument ima datum valjanosti i dokaz u privitku.
-
5. Status i upozorenja
Profil pokazuje »Ispunjava uvjete«, »Uskoro istječe« ili »Ne ispunjava« s navedenim onim što nedostaje. Prije svakog isteka upozorenje ide administratoru.
Tko radi s profilima zaposlenika?
- Administrator ili kadrovska služba
- Unosi ili uvozi zaposlenike, učitava dokaze i prima upozorenja o isteku.
- Stručnjak zaštite na radu
- Upisuje obavljena osposobljavanja i provjerava tko ne ispunjava uvjete.
- Voditelj odjela
- Vidi status svojih ljudi i zna koga ne smije rasporediti na rad.
Česta pitanja
Čuva li PreventivaPro zdravstvene podatke?
Ne. Bilježite samo valjanost pregleda i ograničenja za rad. Dijagnoze i sken uvjerenja ne čuvamo.
Provodi li PreventivaPro osposobljavanje?
Osposobljavanje je obveza poslodavca. PreventivaPro bilježi kada je obavljeno i do kada vrijedi te upozorava na istek. Višejezične testove za osposobljavanje šaljete kampanjama osposobljavanja u paketu Pro.
Kako unijeti sve zaposlenike?
Uvozom iz CSV-a ili Excela, na primjer iz izvoza kadrovske evidencije. Uvoz pokazuje retke s pogreškama prije spremanja.
Pročitajte još
- Što treba svako radno mjesto? (Zahtjevi po radnim mjestima) Što treba svako radno mjesto i matrica tko to ispunjava.
- Kako osposobiti sve zaposlenike odjednom? (Kampanje osposobljavanja) Osposobljavanje s testom na jeziku zaposlenika, poslano svima odjednom.
- Smije li ovaj radnik danas raditi? (Radnici) Evidencija radnika s osposobljavanjima, kvalifikacijama i dokumentima te upozorenjima o isteku.
Uvezite zaposlenike i pogledajte tko ispunjava uvjete
Registrirajte se, uvezite tablicu zaposlenika i za nekoliko minuta vidite što istječe u sljedećih 30 dana.
- 14 dana besplatno, sve funkcionalnosti
- Bez platne kartice
- Vaša tvrtka za zaštitu na radu i partneri surađuju besplatno