Česta pitanja
Sve što želite znati prije prvog obilaska: rad na mobitelu, zapisnici, pristup za sudionike i troškovi korištenja.
Obilazak gradilišta
Radi li PreventivaPro bez signala?
Dio obilaska možete obaviti i bez signala. Započnite ga dok imate vezu, a zatim možete nastaviti bilježiti i fotografirati i ako je izgubite. Nacrt ostaje na tom mobitelu. Za slanje obavijesti, uključujući one o obustavi radova, te izdavanje i slanje zapisnika potrebna je internetska veza.
Moram li instalirati aplikaciju?
Ne. PreventivaPro otvarate u pregledniku mobitela i dodajete ga na početni zaslon. Ne treba ga instalirati iz trgovine aplikacija.
Mogu li obilazak nastaviti na drugom uređaju?
Ne. Nacrt je spremljen na uređaju na kojem ste započeli obilazak. Ako se odjavite prije nego što je sve preneseno, aplikacija vas upozorava da će se neprenesene promjene izbrisati.
Koliko fotografija mogu dodati?
Do deset fotografija po stavci. Svaka fotografija snimljena tijekom obilaska stvara nacrt stavke. U zapisniku su ispisane ispod stavke kojoj pripadaju.
Zapisnici obilazaka
Kako izgleda zapisnik?
Zapisnik je zasad na slovenskom jeziku. Ima vaš logotip i podatke, broj zapisnika, tablicu s rednim brojem, tekstom, rokom, zaduženom osobom i stupcem »Izvršeno«, fotografije ispod stavki, prisutne, sastavljača zapisnika i obaviještene.
Kako se zapisnik šalje?
Pri zaključivanju obilaska zapisnik dobiva broj i sprema se kao PDF. E-poruku s PDF-om prima svaki kontakt s oznakom »prima zapisnike« koji ima adresu e-pošte, po želji i inspekcija. Odgovor na e-poruku ide izravno koordinatoru. Za svakog primatelja vidite je li poruka poslana i možete je poslati ponovno.
Mogu li nakon zaključivanja promijeniti stavku?
Izdani zapisnik se ne mijenja. Ispravak dodajete uz stavku, sprema se s vašim imenom i vremenom te se ispisuje u sljedećem zapisniku. Stanje stavke, na primjer otklanjanje, i dalje se prati.
Kako su zapisnici numerirani?
Broj dodjeljuje sustav pri zaključivanju obilaska, bez praznina i ponavljanja. Za gradilište sa zapisnicima na papiru postavljate početni broj zapisnika.
Zamjenjuju li digitalni zapisnici papirnate?
PreventivaPro vodi numerirane zapisnike obilazaka, šalje ih obaviještenima i omogućuje uvid na gradilištu QR kodom i PIN-om. Aplikacija je izrađena prema slovenskoj uredbi, pa kako koordinator u Hrvatskoj mora voditi i čuvati svoje zapise, provjerite sa stručnjakom za hrvatske propise. Zapisnike možete ispisati u bilo kojem trenutku. Što propisuje slovenska uredba, sažimamo u vodiču o slovenskoj knjizi ukrepov.
Inženjeri gradilišta, naručitelji i inspekcija
Treba li inženjeru gradilišta korisnički račun?
Ne. Uz svaki zapisnik prima poveznicu na svoje stavke i PIN za uvid na gradilištu. Korisnički račun nije obvezan i besplatan je.
Što vidi inženjer gradilišta?
Postupati može samo kod stavki za koje je zadužen. Izdane zapisnike i trenutačno stanje stavki tog gradilišta vidi samo za čitanje, a druga gradilišta ne vidi.
Što vidi naručitelj?
Naručitelj može dobiti vlastiti pristup portalu naručitelja. Ondje vidi svoja gradilišta, izdane zapisnike s PDF-ovima te otvorene i zakašnjele mjere. Pristup mu omogućuje pružatelj usluga koordinacije.
Kako inspekcija dolazi do zapisnika?
Na ploči gradilišta je QR kod, a PIN imaju inženjer gradilišta i obaviješteni. Za pregled na daljinu koordinator ili inženjer gradilišta može izraditi poveznicu za uvid koja vrijedi 1, 7 ili 30 dana i može je opozvati u bilo kojem trenutku.
Podaci i sigurnost
Gdje se čuvaju podaci?
Smještaj podataka planiramo u podatkovnim centrima u Europskoj uniji. Lokaciju, popis izvršitelja obrade i pravila čuvanja objavit ćemo prije nego što primimo prve podatke klijenata.
Tko vidi podatke naše tvrtke?
Vaši korisnici i vanjski sudionici kojima omogućite pristup: inženjeri gradilišta za svoje gradilište, naručitelji za svoja gradilišta i osobe s uvidom u zapisnike. Podaci pružatelja usluga koordinacije međusobno su odvojeni.
Može li se zapis naknadno promijeniti?
Povijest stavke samo se nadopunjuje: tko je što promijenio i kada. U aplikaciji je nije moguće promijeniti ni izbrisati.
Cijena i uvođenje
Koliko košta?
Osnovna pretplata iznosi 39 € mjesečno i uključuje jednog koordinatora, a svaki sljedeći koordinator stoji 29 € mjesečno (bez PDV-a). Broj gradilišta nije ograničen. Inženjeri gradilišta, podizvođači i korisnici portala naručitelja ne plaćaju; portal naručitelja naplaćuje se kao dodatak od 9 € po tvrtki naručitelja mjesečno. Probno razdoblje od 14 dana je besplatno.
Kako započeti?
Registrirajte se i otvorite prvo gradilište s nazivom i inženjerom gradilišta. PreventivaPro 14 dana koristite besplatno, bez platne kartice. Nakon probnog razdoblja ugovarate pretplatu. Sučelje aplikacije zasad je na slovenskom jeziku.
Kako prelazimo s Worda ili papira?
Gradilište otvarate s nazivom i inženjerom gradilišta, prije prvog zapisnika dodajete i naručitelja, kontakte uvozite iz CSV-a ili Excela, a za gradilište sa zapisnicima na papiru postavljate početni broj zapisnika. Sljedeći obilazak već obavljate u aplikaciji PreventivaPro.
Imate li hrvatsku verziju?
Aplikacija je zasad samo na slovenskom jeziku i prati slovensku uredbu. Web-stranica je i na hrvatskom. Ako vas zanima prilagodba za Hrvatsku, pišite nam.
Niste pronašli odgovor?
Pišite nam, odgovaramo u roku od jednog radnog dana. Ili jednostavno isprobajte PreventivaPro.
- 14 dana besplatno, sve funkcionalnosti
- Bez platne kartice
- Inženjeri gradilišta i naručitelji sudjeluju besplatno