Koji će dokument sljedeći isteći?
Dokumenti zaposlenika i tvrtke su na jednom mjestu, svaki s rokom valjanosti. Procjena rizika, ovlaštenja, dozvole: PreventivaPro vas upozorava na vrijeme i pokazuje tko dokument obnavlja.
-
Izjava o sigurnosti s procjenom rizika
slovenski ZVZD-1, revizija 2025. • Mateja Zupan
15. 3. 2027.
vrijedi -
Požarni red i plan evakuacije
Zaštita od požara • Bojan Krajnc
30. 6. 2027.
vrijedi -
Pregled električnih instalacija
Hala A i B • Bojan Krajnc
20. 10. 2026.
za 19 dana -
Pregled vatrogasnih aparata
42 aparata • Bojan Krajnc
25. 10. 2026.
za 24 dana -
Periodični pregled viličara
3 viličara • Bojan Krajnc
28. 9. 2026.
isteklo -
Mjerenja buke i rasvjete
Radni okoliš • VZD Savinja
12. 1. 2027.
vrijedi
Bojan Krajnc je 1. 10. 2026. u 7.00 primio e-poštu: 1 pregled je istekao, 2 ističu u 30 dana.
Prikaz s izmišljenim podacima
Uključeno u paket: Tvrtke Start Pogledajte cjenik
Kako danas znate da je dokument istekao?
S mapama i tablicama
Uz PreventivaPro
-
1
S mapama i tablicamaProcjena rizika, ovlaštenja i ugovori su u različitim mapama.
Uz PreventivaProDokumenti tvrtke i zaposlenika su na jednom mjestu, svaki s rokom valjanosti.
-
2
S mapama i tablicamaDa je dokument zastario, primijeti inspektor ili klijent.
Uz PreventivaProUpozorenje stiže prije isteka, sa zaduženom osobom za obnovu.
-
3
S mapama i tablicamaNe znate koja je verzija posljednja.
Uz PreventivaProSvaki dokument ima verzije. Posljednja vrijedi, prethodne ostaju u povijesti.
Kako vodite dokumente i rokove?
-
1. Učitajte dokument
PDF ili fotografiju učitate uz tvrtku ili zaposlenika i odaberete vrstu, na primjer procjena rizika ili ovlaštenje.
-
2. Odredite rok i zaduženu osobu
Upišete do kada dokument vrijedi ili kada ga treba pregledati i tko ga obnavlja.
-
3. Primite upozorenje
Zadužena osoba dobiva e-poruku 30 dana prije roka i na dan roka. Na pregledu usklađenosti dokument je označen kao »Uskoro istječe«.
-
4. Učitajte novu verziju
Nova verzija postaje valjana, a prethodna ostaje u povijesti s datumom i osobom koja ju je zamijenila.
Tko radi s dokumentima?
- Administrator
- Učitava dokumente, određuje rokove i zadužene osobe.
- Zadužena osoba za obnovu
- Prima upozorenje i učitava novu verziju.
- Partner kojem dopustite uvid
- Vaša tvrtka za zaštitu na radu ili glavni izvođač vidi dokumente koje s njim dijelite, samo za čitanje.
Česta pitanja
Koje dokumente možemo voditi?
Sve koji imaju rok ili ih morate pokazati: procjenu rizika, ovlaštenja, osiguranja, ugovore, dokumente zaposlenika. Vrste dokumenata određujete sami.
Vide li partneri sve naše dokumente?
Ne. Svaki dokument dijelite zasebno, a partner ga vidi samo za čitanje.
Što se događa sa starom verzijom?
Ostaje u povijesti s datumom zamjene. Ne briše se.
Pročitajte još
- Je li vaša tvrtka danas usklađena? (Pregled usklađenosti) Tko ispunjava uvjete, što uskoro istječe i što je već isteklo.
- Izgledaju li dokumenti kao vaši? (Predlošci i vizualni identitet) Predlošci dokumenata, vlastiti kontrolni popisi i izvješća s vašim identitetom.
- Tko od zaposlenika ispunjava uvjete za svoj posao? (Zaposlenici i osposobljavanja) Profil svakog zaposlenika s osposobljavanjima, liječničkim pregledima, kvalifikacijama i dokumentima.
Skupite dokumente tvrtke na jednom mjestu
Registrirajte se, učitajte prve dokumente s rokovima i pogledajte koji istječu prvi.
- 14 dana besplatno, sve funkcionalnosti
- Bez platne kartice
- Vaša tvrtka za zaštitu na radu i partneri surađuju besplatno