Preskoči na sadržaj
PreventivaPro

Tko u vašem timu brine o kojem klijentu?

Klijente dodijelite koordinatorima i svatko vidi svoje. Ponavljajući zadaci, skupni podsjetnici i eskalacije idu sami, a radnje za više klijenata obavite odjednom. Koordinatora je neograničeno.

Dogovorite predstavljanje Tvrtke za zaštitu na radu
Tim Koordinacija Lipa d.o.o.
5 koordinatora • 59 dodijeljenih klijenata 3 klijenta bez koordinatora Dodijeli

  • Maja Novak voditeljica tima

    16 Klijenti

    94 %

    1

  • Luka Petrič koordinator

    14 Klijenti

    78 %

    0

  • Edina Hodžić koordinatorica

    13 Klijenti

    81 %

    2

  • Nikola Stanković koordinator

    12 Klijenti

    66 %

    0

  • Petra Zajc koordinatorica

    4 Klijenti

    28 %

    0

Ponavljajući zadaci

  • Revizija procjene rizika • svakih 12 mjeseci 62 klijenta
  • Periodični pregled radne opreme • prema roku uređaja 38 klijenata

Podsjetnik za 9 klijenata: liječnički pregledi koji istječu u listopadu Pošalji

Mjera kasni 7 dana: obavijest voditeljici tima. Nakon 14 dana: odgovornoj osobi klijenta.

Prikaz s izmišljenim podacima

Uključeno u paket: Zaštita na radu Pro Pogledajte cjenik

Kako danas dijelite posao u timu?

  1. 1

    Uz bilješke i WordTko brine o kojem klijentu, zna samo vlasnik.

    Uz PreventivaProSvaki klijent ima dodijeljenog koordinatora, što vidi cijeli tim.

  2. 2

    Uz bilješke i WordPonavljajuće zadatke, poput godišnjeg pregleda radne opreme, svatko bilježi sam.

    Uz PreventivaProPonavljajući zadatak postavite jednom, a PreventivaPro ga u roku otvara kod koordinatora.

  3. 3

    Uz bilješke i WordPodsjetnik za osposobljavanje šaljete svakom klijentu posebno.

    Uz PreventivaProPodsjetnik šaljete većem broju klijenata odjednom.

  4. 4

    Uz bilješke i WordKad se koordinator razboli, nitko ne zna što ima otvoreno.

    Uz PreventivaProNjegove klijente preraspodijelite drugom koordinatoru sa svim zadacima i rokovima.

Kako organizirate tim?

  1. 1. Dodajte koordinatore

    Koordinatore pozivate e-poštom. U paketu Pro koordinatora je neograničeno.

  2. 2. Dodijelite klijente

    Svakom klijentu dodijelite koordinatora. Koordinator u Moj dan i u pregledu portfelja vidi svoje klijente.

  3. 3. Postavite ponavljajuće zadatke

    Primjerice godišnji pregled radne opreme ili ažuriranje procjene rizika. Zadatak postavite jednom za jednog ili više klijenata. U roku se otvara kod dodijeljenog koordinatora.

  4. 4. Pošaljite podsjetnike odjednom

    Odaberete klijente, primjerice sve kod kojih u sljedećih 30 dana istječe osposobljavanje, i jednim im klikom pošaljete podsjetnik.

  5. 5. Odredite eskalacije

    Ako zadatak ili mjera kasni dulje nego što ste odredili, PreventivaPro obavještava vlasnika ili odgovornu osobu kod klijenta.

  6. 6. Radnje za više klijenata

    Osposobljavanje upisujete većem broju zaposlenika odjednom, klijente preraspodjeljujete drugom koordinatoru ili pripremate izvješća za više klijenata odjednom.

Tko što radi?

Vlasnik organizacije
Dodaje koordinatore, dodjeljuje klijente te postavlja ponavljajuće zadatke i eskalacije.
Koordinator
Vidi svoje klijente i zadatke, šalje podsjetnike i za njih obavlja radnje za više klijenata odjednom.
Klijent
Prima podsjetnike i obavijesti o kašnjenjima. U portalu vidi tko mu je koordinator.

Česta pitanja

Naplaćuje li se svaki koordinator posebno?

Ne. U paketu Pro koordinatora je neograničeno. Paket se naplaćuje prema broju klijenata koje vodite.

Vidi li koordinator klijente drugih koordinatora?

Koordinator radi s klijentima koji su mu dodijeljeni. Vlasnik vidi sve klijente i može ih bilo kada preraspodijeliti.

Kome ide eskalacija?

Određujete sami: vlasniku, koordinatoru ili odgovornoj osobi kod klijenta, i nakon koliko dana kašnjenja.

Što se događa sa zadacima kad preraspodijelim klijenta?

Otvoreni zadaci, rokovi i mjere idu s klijentom novom koordinatoru. Povijest ostaje: zabilježeno je tko je što napravio.

Sva pitanja

Pročitajte još

Raspodijelite klijente u timu

Dogovorite predstavljanje i u 30-dnevnom pilotu dodijelite klijente svojim koordinatorima.

Dogovorite predstavljanje Dalje: Cijene
  • Predstavljanje, zatim 30-dnevni pilot s paketom Pro
  • Neograničeno koordinatora, plaćate po klijentima
  • Svaki klijent dobiva svoj portal bez dodatne licence