Knjiga ukrepov za varno delo: kaj določa uredba

Knjigo ukrepov za varno delo določa Uredba o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu na začasnih in premičnih gradbiščih (Uradni list RS, št. 83/05 in 43/11 – ZVZD-1), v prilogi IV, poglavje C, točka 1.5.

Uredba zahteva koordinatorja za varnost in zdravje pri delu, kadar dela na gradbišču izvajata ali bosta izvajala dva ali več izvajalcev (4. člen). V fazi izvajanja je to koordinator za varnost in zdravje pri delu v izvajalni fazi projekta.

Koordinator v knjigo zabeleži vse ukrepe, ki jih je nujno izvesti za zagotovitev varnosti in zdravja delavcev zaradi okoliščin in dogodkov, ki niso bili predvideni v varnostnem načrtu.

V praksi vpis navede, kaj je treba narediti, kdo je zadolžen in do kdaj. Tako je pozneje razvidno, kdo je bil o čem obveščen in ali je bil ukrep izveden.

Uredba določa: »Knjigo ukrepov za varno delo hrani koordinator in mora biti ves čas gradnje na gradbišču na voljo inšpekciji dela in vsem delodajalcem, ki izvajajo delo na gradbišču.«

Knjiga torej ni samo arhiv koordinatorja. Do nje morajo priti inšpektor in vsi delodajalci na gradbišču, ves čas gradnje, tudi ko koordinatorja ni na gradbišču.

V uredbi nismo našli predpisanega obrazca ali oblike knjige. Pogosta je tiskana knjiga, liste pa mnogi koordinatorji pripravljajo v Wordu in jih pošiljajo po e-pošti.

Ali digitalna knjiga, dosegljiva na gradbišču, izpolni zahtevo, da je knjiga na voljo na gradbišču, uredba izrecno ne ureja. To presodite sami ali s pravnim svetovalcem; ob nejasnostih lahko vprašate tudi Inšpektorat RS za delo.

Ob zaključku ogleda v PreventivaPro izdate list knjige ukrepov: oštevilčen zapisnik s postavkami, roki, zadolženimi, fotografijami, prisotnimi in obveščenimi. Shrani se kot nespremenljiv PDF in pošlje izbranim prejemnikom.

Na gradbišču je knjiga dosegljiva s QR kodo na gradbiščni tabli in PIN-om, za inšpekcijo pa lahko ustvarite povezavo za vpogled, ki velja omejen čas. Celotno knjigo lahko kadar koli izvozite v PDF in natisnete.