Jasno je, kdo ukrepa. In do kdaj.
Vsak ukrep dobi zadolženega in rok. PreventivaPro pošlje opomnike, vi pa na enem mestu spremljate, kaj je še odprto in kje je rok že potekel.
-
Ukrep
Rok, zadolženi in odprava s fotografijo.
-
Navodilo ali dogovor
Brez roka, ne šteje med odprte postavke.
-
Ustavitev del
Ko odredite ustavitev del, odgovorni takoj prejmejo obvestilo. Zaključi jo koordinator.
Rok
Manj opominjanja. Več pregleda nad roki.
Z zapiski in Wordom
S PreventivaPro
-
1
Z zapiski in WordomRok je v zapisniku, a nihče ga ne spremlja do naslednjega ogleda.
S PreventivaProNa dan roka zadolženi prejme opomnik s povezavo do svoje postavke.
-
2
Z zapiski in WordomNi jasno, ali je zadolžen vodja gradbišča ali podizvajalec.
S PreventivaProVsak ukrep ima eno zadolženo osebo. Podjetja, ki izvajajo delo, navedete posebej.
-
3
Z zapiski in WordomNujen ukrep ostane odprt tudi do naslednjega ogleda.
S PreventivaProOb zaključku naslednjega ogleda je še odprt ukrep Takoj poudarjen. Zapisnik prejmejo tudi določeni kontakti za nujna obvestila.
Kako nastane postavka z rokom
-
1. Izberite vrsto
Ukrep z rokom in zadolženim, navodilo ali dogovor brez roka ali ustavitev del.
-
2. Določite rok
Takoj, +3 dni, +7 dni ali poljuben datum. Takoj pomeni dan ogleda, od naslednjega dne postavka zamuja.
-
3. Določite zadolženega
Zadolžen je en kontakt gradbišča, privzeto vodja gradbišča. Podjetja, ki delo izvajajo, dodate z oznako »Izvaja«.
-
4. Opomnike prepustite aplikaciji
Zadolženi prejme opomnik na dan roka in vsak dan zamude. Ko pošlje dokazilo o odpravi, se opomniki ustavijo, ukrep pa čaka vašo odločitev.
- 54/4 Pokrov jaška ob dvigalu Rok: 20. 9. zamuja
- 55/1 Varovalna ograja na fasadnem odru Rok: Takoj čaka potrditev
- 55/2 Pokrovi odprtin nad kletjo Rok: 27. 9. odprto
- 54/2 Ograja ob izkopu za dvigalo Rok: 22. 9. odpravljeno
Opomnik poslan: M. Zupan · 6.05
Kdo kaj prejme
- Zadolženi
- Prejme povezavo do svojih postavk, list pa, če je med obveščenimi. Opomnik dobi na dan roka in ob zamudi.
- Koordinator
- V Moj dan vidi, kaj zamuja, kaj čaka potrditev in katere postavke Takoj so še odprte.
- Prejemniki nujnih obvestil
- Izberete, koga je treba obvestiti, na primer nadzor investitorja. Ko odredite ustavitev del, takoj prejmejo obvestilo. Če ukrep z rokom Takoj ostane odprt do zaključka naslednjega ogleda, prejmejo tudi novi zapisnik.
Pogosta vprašanja
Kaj pomeni rok Takoj?
Ukrep je treba izvesti takoj, na dan ogleda. Na listu piše Takoj, od naslednjega dne pa postavka šteje kot zamujena.
Kdo prejme opomnike?
Zadolženi kontakt, na dan roka in nato vsak dan, dokler ukrep zamuja. Opomnik vsebuje povezavo do njegovih postavk. Ko pošlje dokazilo o odpravi, se opomniki ustavijo do vaše odločitve. Za navodila opomnikov ni.
Ali se vidi, kdo je spremenil rok ali zadolženega?
Da. Zgodovina postavke zabeleži vsako spremembo besedila, roka, zadolženega in fotografij: kdo, kdaj, prej in potem. Zgodovina se samo dopolnjuje.
Imejte roke pod nadzorom
Določite prvi ukrep z rokom in zadolženim, opomnike pa prepustite PreventivaPro.
- 14 dni brezplačno, vse funkcionalnosti
- Brez plačilne kartice
- Vodje gradbišč in naročniki sodelujejo brezplačno