Jasno je tko treba postupiti. I do kada.
Svaka mjera dobiva zaduženu osobu i rok. PreventivaPro šalje podsjetnike, a vi na jednom mjestu pratite što je još otvoreno i gdje je rok već istekao.
-
Mjera
Rok, zadužena osoba i otklanjanje uz fotografiju.
-
Uputa ili dogovor
Bez roka, ne ubraja se u otvorene stavke.
-
Obustava radova
Kad odredite obustavu radova, odgovorni odmah primaju obavijest. Obustavu zaključuje koordinator.
Rok
Manje podsjećanja. Bolji pregled rokova.
Uz bilješke i Word
Uz PreventivaPro
-
1
Uz bilješke i WordRok je u zapisniku, ali ga nitko ne prati do sljedećeg obilaska.
Uz PreventivaProNa dan roka zadužena osoba prima podsjetnik s poveznicom na svoju stavku.
-
2
Uz bilješke i WordNije jasno je li zadužen inženjer gradilišta ili podizvođač.
Uz PreventivaProSvaka mjera ima jednu zaduženu osobu. Tvrtke koje izvode radove navedete zasebno.
-
3
Uz bilješke i WordHitna mjera ostaje otvorena i do sljedećeg obilaska.
Uz PreventivaProPri zaključivanju sljedećeg obilaska još otvorena mjera s rokom Odmah posebno je istaknuta. Zapisnik primaju i određeni kontakti za hitne obavijesti.
Kako nastaje stavka s rokom
-
1. Odaberite vrstu
Mjera s rokom i zaduženom osobom, uputa ili dogovor bez roka ili obustava radova.
-
2. Odredite rok
Odmah, +3 ili +7 dana ili proizvoljan datum. Odmah znači dan obilaska, a od sljedećeg dana stavka kasni.
-
3. Odredite zaduženu osobu
Odaberite jedan kontakt gradilišta. Inženjer gradilišta unaprijed je odabran, a možete odabrati drugu osobu. Tvrtke koje izvode radove dodajte oznakom »Izvodi«.
-
4. Podsjetnike prepustite aplikaciji
Zadužena osoba prima podsjetnik na dan roka i svaki dan kašnjenja. Kad pošalje dokaz o otklanjanju, podsjetnici prestaju, a mjera čeka vašu odluku.
- 54/4 Poklopac okna uz dizalo Rok: 20. 9. kasni
- 55/1 Zaštitna ograda na fasadnoj skeli Rok: Odmah čeka potvrdu
- 55/2 Poklopci otvora iznad podruma Rok: 27. 9. otvoreno
- 54/2 Ograda uz iskop za dizalo Rok: 22. 9. otklonjeno
Podsjetnik poslan: I. Kovačević · 6:05
Tko što prima
- Zadužena osoba
- Prima poveznicu na svoje stavke, a zapisnik ako je među obaviještenima. Podsjetnik dobiva na dan roka i pri kašnjenju.
- Koordinator
- Na zaslonu Moj dan vidi što kasni, što čeka potvrdu i koje su stavke s rokom Odmah još otvorene.
- Primatelji hitnih obavijesti
- Odaberete koga treba obavijestiti, primjerice nadzor investitora. Kad odredite obustavu radova, odmah primaju obavijest. Ako mjera s rokom Odmah ostane otvorena do zaključivanja sljedećeg obilaska, primaju i novi zapisnik.
Česta pitanja
Što znači rok Odmah?
Mjeru treba provesti odmah, na dan obilaska. Tako je navedeno i u zapisniku, a od sljedećeg dana stavka se smatra zakašnjelom.
Tko prima podsjetnike?
Zaduženi kontakt, na dan roka i zatim svaki dan dok mjera kasni. Podsjetnik sadrži poveznicu na njegove stavke. Kad pošalje dokaz o otklanjanju, podsjetnici se zaustavljaju do vaše odluke. Za upute nema podsjetnika.
Vidi li se tko je promijenio rok ili zaduženu osobu?
Da. Povijest stavke bilježi svaku promjenu teksta, roka, zadužene osobe i fotografija: tko, kada, prije i poslije. Povijest se samo nadopunjuje.
Držite rokove pod kontrolom
Odredite prvu mjeru s rokom i zaduženom osobom, a podsjetnike prepustite aplikaciji PreventivaPro.
- 14 dana besplatno, sve funkcionalnosti
- Bez platne kartice
- Inženjeri gradilišta i naručitelji sudjeluju besplatno