Gdje je knjiga ukrepov propisana
Knjigu ukrepov za varno delo propisuje slovenska Uredba o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu na začasnih in premičnih gradbiščih (Uradni list RS, br. 83/05 i 43/11 – ZVZD-1), Priloga IV, poglavlje C, točka 1.5. Knjiga ukrepov slovenski je dokument; kako koordinator u Hrvatskoj treba voditi svoje zapise, provjerite sa stručnjakom za hrvatske propise.
Uredba zahtijeva koordinatora za sigurnost i zdravlje na radu kad radove na gradilištu izvode ili će izvoditi dva ili više izvođača (članak 4.). U fazi izvođenja to je koordinator za sigurnost i zdravlje na radu u fazi izvođenja projekta.
Što se u nju upisuje
Koordinator u knjigu bilježi sve mjere koje je nužno provesti kako bi se osigurali sigurnost i zdravlje radnika zbog okolnosti i događaja koji nisu bili predviđeni u sigurnosnom planu.
U praksi upis navodi što treba napraviti, tko je zadužen i do kada. Tako je poslije vidljivo tko je o čemu bio obaviješten i je li mjera provedena.
Tko je čuva i gdje mora biti
Uredba propisuje: »Knjigo ukrepov za varno delo hrani koordinator in mora biti ves čas gradnje na gradbišču na voljo inšpekciji dela in vsem delodajalcem, ki izvajajo delo na gradbišču.« U prijevodu: knjigu ukrepov čuva koordinator i ona tijekom cijele gradnje mora biti na gradilištu dostupna inspekciji rada i svim poslodavcima koji izvode radove na gradilištu.
Knjiga dakle nije samo koordinatorov arhiv. Do nje moraju moći doći inspektor i svi poslodavci na gradilištu, tijekom cijele gradnje, i kad koordinatora nema na gradilištu.
Papir ili digitalno?
U uredbi nismo pronašli propisani obrazac ni oblik knjige. Česta je tiskana knjiga, a listove knjige mnogi koordinatori pripremaju u Wordu i šalju e-poštom.
Uredba izričito ne uređuje ispunjava li digitalna knjiga, dostupna na gradilištu, zahtjev da knjiga bude na raspolaganju na gradilištu. To procijenite sami ili s pravnim savjetnikom; u slučaju nejasnoća možete pitati i slovenski Inšpektorat RS za delo.
Kako se knjiga vodi u aplikaciji PreventivaPro
Pri zaključivanju obilaska u aplikaciji PreventivaPro izdajete list knjige ukrepov, odnosno numerirani zapisnik sa stavkama, rokovima, zaduženim osobama, fotografijama, prisutnima i obaviještenima. Sprema se kao nepromjenjiv PDF i šalje odabranim primateljima.
Na gradilištu su zapisnici dostupni QR kodom na ploči gradilišta i PIN-om, a za inspekciju možete izraditi poveznicu za uvid koja vrijedi ograničeno vrijeme. Sve zapisnike gradilišta možete u bilo kojem trenutku izvesti u PDF i ispisati.